Document en Datacapture
Het optimaal implementeren van de juiste document imaging oplossing is van groot belang.
Vanzelfsprekend is deze oplossing van grote invloed op een deel van de gangbare bedrijfsprocessen.
Wij geven u advies over hoe uw documenten datacapture-oplossingen kunnen worden geïmplementeerd. Naast een advies over de te gebruiken hard- en software, kan een effectief implementatieplan worden ontwikkeld inclusief documentatie van instellingen. Hierbij worden ook potentiële problemen en bottlenecks vermeld. Ook is het mogelijk te adviseren bij capaciteituitbreiding en/of efficiënter gebruik van de huidige situatie. Naast technische consultancy verzorgt Digital Residence tevens projectmanagement gericht op een effectief en efficiënt verloop van veranderingsprojecten. Hiervoor wordt een methodiek gebruikt, welke is gebaseerd op de “Kleine Prince-2”.
Inhoud:
- Uiteenzetten van de mogelijkheden van document- en datacapture-oplossingen
- Uitleg beschikbare technologieën; scanning, capturing, archivering
- Maken functioneel ontwerp
- Maken technisch ontwerp met bijbehorende lijst voor benodigde componenten
- Keuze van scanner waarbij gekeken wordt
- naar de volgende punten:
- document kwaliteit;
- document types;
- aantal documenten dat verwerkt moet worden binnen een periode;
- andere features van de scanners die nodig zijn voor de oplossing
- Inzicht krijgen van de koppeling met een document management systeem/workflow applicatie
- Implementatieplan waarin omschreven wordt op welke wijze deze plaatsvindt op technisch en operationeel niveau
- Documentatie van de wijze waarop het gehele systeem is geconfigureerd
- Eventueel verzorgen en/of coördineren van de installatie
- Advies met betrekking tot beheer en onderhoud
€ 152,- per werkuur plus € 128,- voorrijkosten
in Nederland. Voor projecten maken wij graag een offerte op maat.